Microraccolta : altro problema pratico!!

Buongiorno amici del Forum,
il caso che vi espongo è il seguente :
azienda di microraccolta settore rifiuti sanitari con circa 40 ritiri giornalieri.
Ebbene il personale dell'ufficio emette prima del giro giornaliero 40 schede sistri in doppia copia non autoricalcante (80 fogli A4.....evviva l'ecologia), inserisce i vari dati che tutti conosciamo ed inserisce obbligatoriamente DATA E ORARIO PIANIFICATO DEL RITIRO ( sulla perdita di tempo del dato ora non mi dilungo in quanto chi fa microraccolta sa bene che non è mai ipotizzabile un orario preciso, quindi è un dato di pianificazione assolutamente inutile....).
Gli autisti iniziano il giro e come sempre accade, qualcuno di questi 40 ritiri previsti salta ( il medico non apre lo studio o lo apre in ritardo... ecc. ecc.), Vi garantisco che è quasi impossibile che giornalmente tutti i ritiri previsti si chiudano positivamente.
L'autista rientra con queste schede sistri non utilizzate presso la sede, domanda :
cosa facciamo ?
Si rientra in procedura on line per annullarle (spreco di tempo e di carta), si rientra in procedura per modificarle (spreco solo di tempo), si riutilizzano successivamente una volta riorganizzata la raccolta (ma in questo caso la data pianificata non coinciderà con la data del ritiro.
Non mi sembra che questa fattispecie sia disciplinata dai vari manualetti.....
Grazie a chi mi darà la Sua interpretazione e buon lavoro.