Gestione conto terzi documenti cartacei - Cliente Produttore

Buongiorno, ho questa casistica.
Svolgiamo attività conto terzi di conservazione di documenti cartacei di proprietà dei clienti presso un nostro magazzino.
Il cliente "X" chiede di macerare dei documenti. Ha l'esenzione del registro di carico e scarico. Ingaggia il trasportatore che compila il formulario. Nel formulario, compilato dal trasportatore, è inserito il nominativo del Cliente nel campo del Produttore/detentore. L'unità locale è la nostra quindi nel campo ubicazione dell'unità locale abbiamo chiesto di inserire l'indirizzo del nostro magazzino con la specifica che è di nostra proprietà.
Il formulario viene da noi firmato e la carta viene consegnata al trasportatore del cliente.
E' corretto?
Chi deve verificare i dati del trasportatore? Noi abbiamo chiesto al cliente di fare a monte la verifica (albo nazionale dei gestori) richiedendo inoltre di firmarci preventivamente una lettera di manleva in questo senso).
La prima copia del formulario a chi deve andare? e la 4° ?
Noi abbiamo stabilito che la prima resta a noi e che la 4° vada al cliente che se non la riceve dopo 90 gg deve fare comunicazione alla Provincia. Abbiamo chiesto di mandarcene comunque copia anche se non ha valore legale.
Noi che altro obbligo abbiamo?
La verifica a destino dello scarico chi la verifica?
ovviamente noi non compiliamo le operazioni di carico e scarico nel nostro registro.
E' corretto?

Guarda questa discussione
https://www.sistriforum.com/t9383-gestione-rifiuti-presso-operatore-di-logistica?highlight=logistica

Se è il cliente che ingaggia il trasportatore e compare come produttore del rifiuto, allora sarà lui a firmare il formulario e a tenere la prima e la quarta copia oltre ad essere il responsabile dell'intera gestione.

Per motivi logistici il cliente non può venire a firmare il formulario.
Abbiamo richiesto al cliente una comunicazione che ci autorizzi a firmare il formulario per conto del cliente, a condizione che abbia fatto preventivamente le dovute verifiche sul trasportare e sul mezzo del trasporto. Ha una valenza legale?
Grazie

Come indicato nella discussione, potete prevedere un accordo che stabilisca di apporre voi la firma.
Che sia ben consapevole però, chi firma, di quanto riportato nel DM 145/98 recita: "... apporre la firma per l'assunzione della responsabilità delle informazioni riportate nel formulario"