errata rilegatura formulari

Buongiorno,
non so se è capitato a qualcuno, ma nella ditta dove lavoro e dove registro i formulari rifiuti, è successo che un blocco di formulari sia stato rilegato in maniera errata, ovvero su due documenti sono state invertite le copie del trasportatore.
Considerando che i documenti sono stati usati, nel senso che sono stati eseguiti e scaricati dei viaggi e che la copia trasportatore è arrivata, sulla mia scrivania di rientro dalle ferie, corretta a penna sul numero di serie stampato dalla tipografia, volevo sapere il modo più corretto e trasparente possibile per dimostrare la buonafede ad un eventuale controllo da parte delle autorità competenti.
Grazie a tutti per l'aiuto.
Simona

le copie sono ricalcanti, e uguali tra loro... alcune tipografie utilizzano le diciture dei nomi per aiutare a riconoscerla.

una qualsiasi copia con firma e timbro e compilata fino in fondo è identica all'altra (escluso quella in partenza)

simona68 ha scritto:Buongiorno,
non so se è capitato a qualcuno, ma nella ditta dove lavoro e dove registro i formulari rifiuti, è successo che un blocco di formulari sia stato rilegato in maniera errata, ovvero su due documenti sono state invertite le copie del trasportatore.
Considerando che i documenti sono stati usati, nel senso che sono stati eseguiti e scaricati dei viaggi e che la copia trasportatore è arrivata, sulla mia scrivania di rientro dalle ferie, corretta a penna sul numero di serie stampato dalla tipografia, volevo sapere il modo più corretto e trasparente possibile per dimostrare la buonafede ad un eventuale controllo da parte delle autorità competenti.
Grazie a tutti per l'aiuto.
Simona

Ecco, questa è proprio l'unica correzione che NON SI PUO' FARE