Obblighi produttore in caso di RAEE 1:1

Buongiorno, chiedo cortesemente lumi in tal senso.
Come impresa (regolarmente iscritta al SISTRI) abbiamo acquistato 20 pc completi di monitor e restituiti altrettanti completi di monitor, con ritiro RAEE gratuito 1:1.
Abbiamo acquistato dall'impresa A, mentre il ritiro è stato effettuato dall'impresa B.
L'impresa B non ha effettuato il ritiro contestualmente, ma dopo 20 gg. dall'arrivo del nuovo.
Sappiamo che trattasi di rifiuti pericolosi, quindi normalmente compileremmo il registro carico/scarico e formulario.
Nel caso di RAEE 1:1, quali sono i nostri obblighi?
Lo chiedo perchè l'impresa di trasporto ci ha inviato copia del formulario (compilato da loro...) in cui risulta che noi siamo produttori...in tal caso allora dobbiamo compilare registro e fare SISTRI???
Se l'impresa B ci ritira l'usato, non dovrebbe rilasciarci solo un buono di ritiro (un po' come funziona per le forniture domestiche, quando si acquista il frigo nuovo e ritirano quello vecchio), mentre noi come impresa non dobbiamo fare nulla come formulari e registri?
C'è differenza, come impresa, fra smaltire 20 pc chiamando un trasportatore e darli a titolo di nuovo contro usato?
C'è una normativa precisa per questa fattispecie?
Scusate, forse è già stata fatta questa domanda, ma non l'ho trovata.

Grazie per l'aiuto.