errori nella compilazione dei formulari

Buona sera a tutti mi sono appena iscritta al forum e non so bene come funzione, pertanto chiedo scusa anticipatamente se la mia domanda è gia stata fatta. Ho provato a cercare una risposta nei Vostri messaggi precedenti, ma non ho trovato nulla che mi possa aiutare.
Premetto che non è da molto che mi occupo della gestione dei rifiuti e che mi sono letteralmente trovata catapultata in questo mondo quando ho incominciato a lavorare per la mia attuale ditta senza uno straccio di conoscenza sull'argomento.
La mia ditta produce varie tipologie di rifiuti pericolosi e non, ma in modo particolare produciamo pietrisco per massicciate ferroviarie cod. CER 170508. Sono state fatte tutte le analisi richieste e almeno sul codice dubbi non ci sono. Il mio problema riguarda, in modo particolare, la compilazione dei formulari che si riferiscono a questo rifiuto, in particolare mi trovo a gestire due situazioni un pò strane:
in alcuni formulari mi viene indicato un peso presunto di 20000 Kg a fronte di un peso verificato a destino di 2000 Kg e in altri è stato barrato "accettato per la seguente quantità" anzichè "accettato pe intero" quando dal tagliando della pesata si evince chiaramente che hanno scaricato tutto il camion. Cosa posso fare? Rischiamo delle sanzioni?
Si tratta veramente di errori? Se si quanto gravi?
grazie per il VS aiuto.

Benvenuta.
Probabilmente sono io che non capisco ma tu che ruolo hai nel FIR? Produttore? Trasp? Destino?
Comunque si c'è qualcosa che non va.

Ciao, innanzi tutto benvenuta sul forum.

Sì l'argomento è già stato trattato, sui formulari ci sono centinaia di discussioni, comunque ti riassumo qui brevemente.

1) un peso presunto di 20.000 kg e poi verificato di 2000 Kg è davvero tantissimo!
prima di tutto sei sicura dei numeri? se sì, considera che dovete imparare a presumere meglio, in caso di controlli vi potrà essere chiesta ragione di una discrepanza così vistosa tra i due pesi. Tra l'altro il pietrisco da massicciata è piuttosto facile da presumere a metri cubi, visto che è in mucchio, e ogni metro cubo è circa 1,4 ton.

2) quello dell'accettato per la seguente quantità è un errore (madornale) che commettono moltissimi impianti di destino. Se il camion viene scaricato tutto si deve barrare "accettato per intero" e poi, a fianco si scirve il peso verificato.
Accettato per la seguente quantità significa che non hanno scaricato tutto ma ti hanno mandato indietro qualcosa........
In questo caso tu dovresti scrivere agli impianti di destino dicendo che barrino la casella giusta e tenere queste comunicazioni scritte archiviate con i FIR, giusto per dimostrare che ti sei attivata.

PS ho dato per scontato che tu sia il produttore.........

Grazie per il ben arrivata.
Si scusa hai ragione noi siamo i produttori del rifiuto

Grazie Isa Monfroni.
Si noi siamo i produttori del rifiuto e si, purtroppo sono sicura dei dati.
Grazie per l'aiuto l'idea di scrivere agli impianti era venuta in mente anche a me. Volevo solo essere sicura di quello che pensavo

isamonfroni ha scritto:
1) un peso presunto di 20.000 kg e poi verificato di 2000 Kg è davvero tantissimo!
prima di tutto sei sicura dei numeri? se sì, considera che dovete imparare a presumere meglio, in caso di controlli vi potrà essere chiesta ragione di una discrepanza così vistosa tra i due pesi. Tra l'altro il pietrisco da massicciata è piuttosto facile da presumere a metri cubi, visto che è in mucchio, e ogni metro cubo è circa 1,4 ton.

Concordo con Isa, spero sia il caso di un solo FIR, e quindi un banale errore di chi l'ha compilato, che però si nota..perchè se come dici tu è una cosa che si ripete in diversi FIR farei una chiaccherata con chi li compila

Ciao Debora e benvenuta al Forum.

C'é qualcosa che mi sfugge:

Ma voi che fate? Podurre (come produttore iniziale) rifiuto da massicciate ferroviarie, mi fa pensare che siete Le Ferrovie dello stato o similare, o una azienda che fa le manutenzioni alle reti ferroviarie, e qui mi meraviglio che una azienda di dimensioni scarichi (con rispetto parlando) responsabilità di un certo rilievo su una priva di conoscenza del settore (per utilizzare una tua autodescrizione).

Non ti voglio spaventare, ma compilare e gestire formulari, senza averne padronanza, porta ad errori che potresti pagare anche personalmente.

Ciao Crocidolite, grazie per il benvenuta.
Noi ci occupiamo di manutenzione alle reti ferroviarie e anche a me non piace dover gestire questa situazione senza alcuna conoscenza o con conoscenza parziale dell'argomento. C'è solo una cosa che mi consola, anche se comunque non è una giustificazione, che gli errori di cui parlo fortunamente non li ho commessi io, però tocca a me metterli a posto. Grazie mille per l'aiuto.

Grazie Aurora seguirò sicuramente il tuo consiglio e mi auguro vivamente di non incappare in nessun controllo.

Debora F ha scritto:Premetto che non è da molto che mi occupo della gestione dei rifiuti e che mi sono letteralmente trovata catapultata in questo mondo quando ho incominciato a lavorare per la mia attuale ditta senza uno straccio di conoscenza sull'argomento.
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in alcuni formulari mi viene indicato un peso presunto di 20000 Kg a fronte di un peso verificato a destino di 2000 Kg...

I controlli che ti ha consigliato Aurora sono un'ottima cosa, ma..., scusa la franchezza: la tua curiosità nasce solo a titolo personale, avendo trovato - nell'approntare un nuovo lavoro - alcune cose che non ti quadrano, oppure è il tuo datore di lavoro che ti ha incaricato di "mettere a posto" gli errori?

Ciao Zorba non si tratta di una mia curiosità. La questione è un pò più complessa.In linea di massima le cose sono andate così:
io mi sono occupata della gestione rifiuti fino al 2010 poi sono rimasta a casa più di un anno per motivi personali e al mio rientro chi si occupava di sostituirmi mi ha detto che visto che ero rientrata adesso dovevo tornare ad occuparmene io. Così sono venuti fuori tutti gli errori e facendoli notare al mio capo la sua risposta è stata cerca di metterli a posto.
Come se fosse facile.
Io non so neanche da dove incominciare. Oltretutto quelli sono solo una parte dei problemi che ho riscontarto.