Tempi tra la creazione della scheda per un NP dal produttore e l'effetivo trasporto

Io società carico sul mio registro cronologico il mio rifiuto...poi un giorno decido che è il momento di mandarla da un'altra..quindi apro la mia scheda sistri area movimentazione produttore la compilo e la firma ed automaticamente parte l'email al trasportatore.....ora la mia domanda stupida è: "quando il trasportatore deve effettuare il trasporto":
1) in giornata compiendo tutti i passi previsti
2) o anche a distanza sempre compilando tutti i passi previsti....tradotto oggi il produttore ti manda l'email dia avviso tu trasportatore entro quando deve fare il trasporto e quindi compilare la parte di tua competenza???????????????????
Grazie a tutti e scusate le domande un pò idiote....ma voglio capire bene il sistema perchè alla fine le cavolate si pagheranno care sia in azienda sia con il sistema (vd sanzioni)
Saluti a tutti

La compilazione della scheda puo' avvenire anche con largo anticipo, ammesso che il trasportatore conosca gia' targa e conducente.