Variazione sede legale

Ciao a tutti, un dubbio a caso:
Essendo io trasportatore & intermediario, ho registri (e usb sistri) collegati alla sede legale.
Ora, Alla provincia avevo chiesto che fare in caso di variazione, anche perchè la camera di commercio non vede in tempo reale la mia variazione, ma ci mette un po'.
La provincia mi ha consigliato di fare unca comunicazione nella quale si spiega che a causa delle tempistiche della camera di commercio si è costretti ad utilizzare il vecchio registro anche se la sede è stata cambiata, e che si attende il completamento dell'iter per poter vidimare i registri.
ebbene, in gergo sistriano tutto ciò come si traduce?
Faccio la stessa comunicazione solo che invece dei registri parlo della registrazione sistri?
Ovviamente tutto ciò solo dopo aver comunicato opportuna variazione a chiunque, cciaa, sistri, albo gestori.
Lumi?