Saldi di giacenza e riferimenti a movimenti 'fittizzi'

Ciao a tutti.
Come sapete sviluppo un piccolo software di gestione registro, formulario, MUD.
Quando un cliente inizia ad usare a regime il mio software, lLa mia procedura prevede che l'utente vada ad inserire i carichi non scaricati (le giacenze) nel programma, indicando come N° movimenti di carico lo stesso progressivo che aveva sul cartaceo.
Se quindi sul registro gli risultano ancora i carichi (supponiamo)
18/0100,
18/0230 e
18/0300
tutti dello stesso CER X, io glieli faccia ricopiare paro paro sul mio programma indicando lo stesso numero di movimento presente sul registro cartaceo.
In questo modo quando, a seguire, dovrà fare il movimento di scarico, esso referenzierà i numeri progressivi di movimento precisi.

In questi giorni, sono alle prese con un grosso cliente che , come tale ha centinaia di movimenti di carico sul registro, non ancora scaricati e, volendo passare dalla carta al mio software il primo di Luglio, gli ho indicato la procedura di cui sopra.
Lui però non ne vuole sapere di riscrivere a mano nel mio programma tutte queste centinaia di carichi non ancora evasi.
Mi ha suggerito di fare un unico carico complessivo delle quantità in giacenza, chiaramente uno per ogni codice CER, attribuendo a ciascuno dei carichi cumulativi inseriti un numero progressivo "di fantasia".
A livello di conteggi matematici, in effetti, tutto funzionerà comunque, ma visto che gli scarichi futuri dovranno referenziare quei carichi cumulativi, avendo indicato nel software solo un numero di movimento fittizio , mi chiedo se, quando in futuro dovessero controllargli il registro stampato con il mio software, gli "faranno storie" del fatto che nelle operazioni di scarico, nella sezione 'riferimenti operazioni di carico', non ci sarà il numero di movimento preciso di carico, ma un numero fittizio.

Spero di essermi spiegata...
Grazie

Possibile soluzione, al fine di poter garantire la rintracciabilità dei rifiuti segui l'idea della tua azienda, un solo carico per singolo CER e nelle annotazioni indichi tutti i riferimenti di carico delle singole operazione ancora non scaricate (se i riferimenti di carico sono tanti dovrai fare due o tre carichi in quanto il campo note non è infinito).

Essendo un grosso cliente è presumibile che azzeri lo stoccaggio ogni 3 mesi. Non potete pianificare l'inizio di operatività del nuovo software quando lo stoccaggio è azzerato?

Paolo UD ha scritto:Essendo un grosso cliente è presumibile che azzeri lo stoccaggio ogni 3 mesi. Non potete pianificare l'inizio di operatività del nuovo software quando lo stoccaggio è azzerato?

Questa mi sembra l'idea più sensata.
Il registro ci carico e scarico (anche su software non ammette fantasiose interpretazioni) esiste un modo di compilarlo ben descritto nella normativa vigente.
Qualunque volo pindarico vale 560 € cadaerrore.

A proposito: fittizi si scrive con una Z sola.